淺談武漢新城國際博覽中心二期國際會議中心 數字會議系統設計及建設
發布日期：2015-12-21
摘要
本文介紹了武漢新城國際博覽中心二期國際會議中心會議系統工程的技術要求，及大宴會廳數字紅外語言分配系統、高級會議室無紙化多媒體會議系統、報告廳扶手嵌入式數字會議系統和中小型會議室數字紅外無線會議系統的設計與實施。
一、工程概況
武漢國際會議中心是武漢國際博覽中心的重要組成部分，建築面積約10萬平方米，采用仿生學設計，形似貝殼，輕盈绽放在武漢國博新城的景觀主軸上。國際會議中心主體建築分爲五層，其中6,000平方米的超大無柱式豪華宴會廳位于國際會議中心的頂層，可同時容納4,000人以上會議與用餐，是目前中國中部最大的宴會廳。另外，65間不同規模的多功能廳從85至800平方米不等，800平方米的專業階梯會議室武漢獨有，可容納446人。國際會議中心布局合理，高品質、全方位的設計，可滿足多領域的綜合運用。全部會場均配套國際一流的視聽與多媒體設施, 可舉辦盛大的展會、專題論壇、高端宴會、慶典活動。
二、工程特點
1、全部采用全數字會議系統
武漢國際博覽中心二期國際會議中心的建設是此次項目的建設重點，會議系統建設要向數字化、網絡化發展。全數字會議系統具備以下優勢：（1）大大擴展了會議通道數量；（2）傳輸過程中信號的質量和幅度沒有衰減；（3）從根本上消除了一般會議系統的缺陷：幹擾，失真，串音；（4）增強了系統穩定性及保密性；（5）與網絡系統的完美結合。
2、無線會議系統的選擇
項目中有60間中小型會議室采用無線話筒方式，既節約了投資成本，也使得設備簡單易操作。無線會議系統目前主要分爲兩種：射頻（RF）方式（主要是2.4G WIFI）和紅外無線方式。采用WIFI模式的優點爲信號穿透力強，所采用的技術應用廣泛，但缺點爲易受外部幹擾，且保密性差，特別是這種密集型的會議中心，設備之間會相互幹擾。采用紅外無線方式可以解決外部幹擾、保密性，及會議室之間相互幹擾的問題。在類似的項目中有大量采用紅外無線會議系統的成功案例参考，如: 國家會議中心和海南國際會展中心等。
3、重要會議廳堂使用功能上的差異化定位
480人階梯會議室、132人圓桌會議室、5000人大宴會廳是會議系統項目中的建設重點。480人階梯會議室側重于中型的國際會議召開，可以實現如國際論壇、及时新聞發布、議題表決等功能，此間會議室是會議中心中功能最全的中型會議室。132人圓桌會議室主要定位在高端會場，中間60席圓桌會議采用國際先進的無紙化多媒體單元設計，體現了高效、環保、安全的理念，是會議中心的一個建設亮點。大宴會廳是會議中心最大的一個廳堂，其大小可以比擬國家會議中心5500人大會堂，以上三間會議室在功能定位上不相沖突，在以後的運營使用上可以相互補充，達到最佳的運營效果。
4、會議中心部分廳堂設備實現流動共享，實現設備利用最大化
220人會議室及60間小型會議室，流動共享使用300只紅外無線話筒單元；整個會議中心1000席紅外同傳接收單元也是實現流動共享使用，最大限度的節省了項目投資，使設備的利用率最大化。
三、主要廳堂系統結構與配置
3.1 五層宴會廳
大會堂位于會議中心5層，建築面積約6000平方。會場可劃分爲六個獨立的區域，是目前華中地區最大的無柱宴會廳，主要用于召開超大型國際會議。需要實現的主要功能爲會議發言和同聲傳譯。
（一）設計要點
1、發言單元帶同傳功能，這樣紅外輻射單元可以不用覆盖主席台範圍，減少了紅外輻射單元的數量。
2、紅外輻射單元安裝方式：由于宴會廳裝修風格的配合，采用壁挂式安裝的方式，同時能滿足廳堂一分爲六的分隔使用要求，紅外信號發射能實現分區獨立控制。
3、紅外接收單元共享問題。紅外接收單元數量多少，按照整個會議中心具備紅外同傳功能的席位來考慮，然後根據用戶實際情況定。
4、前瞻性考慮。任何項目新建都要求能保證較長時間不落伍，或者要求能簡單追加設備，無需大量更換即可升級系統，以滿足未來發展的需求。在同傳系統裏，數字紅外傳輸的系統采用的是目前最先進的會議系統技術，在未來5年內都不會出現換代当前產品，目前語種的增加是國際會議發展的一個主要方向。同傳系統主要成本在于紅外接收單元，如果將來涉及紅外接收單元全部淘汰的話，損失較大。所以，建議前期選用的紅外接收單元通道數可有一定的余量，此時冗余的成本較後期全部淘汰而言少很多。
（二）設備選型及主要配置
系統選用TAIDEN HCS-5100系列數字紅外同聲傳譯系統及HCS-4100系列全數字會議系統帶同傳功能的發言單元。
系統搭建8+1同聲傳譯系統，采用數字紅外傳輸系統，共配置1000套16通道數字紅外接收單元；以壁挂式安裝36台HCS-5100T/35 數字紅外輻射單元。帶同傳的發言單元，利用其他流動系統的配置，實現資源共享。另，配置了相應的管理軟件和附件，組成了本廳堂的同傳系統。
（三）特點
1、采用數字紅外同聲傳譯系統，符合國家標准GB50524-2010及國際標准IEC 61603-7，確保未來5年不落後。
2、語種通道可方便擴展至16語種。
3、系統音質完美，頻響可達到20-20KHz，信噪比 >80 dB(A)。
4、數字紅外接收單元具有LCD顯示，會議代表可以直觀的看到他們所選擇的譯音語種的名稱和通道號。
5、采用的HCS-4100全數字會議系統是目前國際上可實現同聲傳譯通道最多的會議系統当前產品，與HCS-5100系列數字紅外語言分配系統可以無縫連接，從而使得從發言單元、翻譯單元到語言分配系統，每一個環節均爲高品質數字音頻信號，從而成功地搭建了一套完美同聲傳譯系統。
3.2 132人高級會議室
此會議室位于會議中心四層，爲重點高端會議室，會議系統要求建設成爲無紙化多媒體系統。代表在座位上能發言、自主選擇觀看所需視頻信號、自主選擇所需查閱的文稿等，且能實現表決、同傳、IC卡簽到等基本會議功能。同時在會議廳配置數字紅外無線同傳系統，滿足高端國際會議需求，體現博覽中心的先進性，這也成爲本項目會議系統建設的一大亮點。
（一）設計要點
1、整個系統采用全數字會議系統，包括數字音頻傳輸及數字控制，能很好地解決遠距離傳輸信號幹擾的問題。
2、系統具備“系統主機雙機熱備份”功能及“控制軟件雙機熱備份”功能，保證系統的穩定與安全性。
3、系統支持線路“熱插拔”功能，增加或減少會議單元，不需要重啓主機。
4、主機與控制電腦之間采用先進的TCP/IP控制連接方式，可是實現遠距離控制、升級。
5、此會議室會議單元具備發言、64通道有線同聲傳譯、電子表決功能。
6、圓桌無紙化多媒體單元能實現讓代表自行查閱後台服務器上的文件，自行調看會議現場的各路視頻信號，也能讓代表將自帶的文件通過面前的多媒體會議單元向與會者分發共享，但不可隨意拷貝。
7、席位上配備的會議單元具有于300萬像素攝像頭，能將發言代表的圖像送至後台矩陣進行分發，也應能實現視頻內部通話。
8、圓桌無紙化多媒體會議單元具備服務請求功能，與會人員需要什麽服務，直接點擊觸屏服務請求界面，後台服務器端就可以收到信息並做出回應。
9、會場安裝4塊數字紅外輻射單元，紅外線接收單元與宴會廳共用。
（二）設備選型及主要配置
中間圓桌部分，安裝60席HCS-8318BC/BD/20無紙化多媒體單元，實現會議的信息多媒體交互。在會議室內安裝4塊HCS-5100T/35S紅外輻射單元，滿足其他與會人員同聲傳譯的使用需要，紅外接收單元部分與五層宴會廳共用。
（三）特點
無紙化多媒體會議系統基于千兆會議媒體流技術（GMC-STREAM）設計，所有音、視頻信號通過一條千兆網線手拉手傳輸。無紙化多媒體會議系統終端在集成了視頻顯示、視頻對話、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從資料查閱、講稿導讀到會議記錄……與會者全都與紙“告別”。系統同時實現會議簽到、數據服務、會議發言、電子表決、同聲傳譯、代表信息、資料共享、坐席查看、會議日程等會議的控制管理和服務。此外，無紙化多媒體會議系統也可以實現與遠程視頻會議系統的融合。
無紙化多媒體會議系統將無紙化會議、視頻服務、會議服務等引入到會議系統中，將會議系統技術又推進到一個新的階段。
3.3 480人階梯會議室
會議室位于會議中心2層，呈階梯式，是召開各種論壇、學術報告及及时新聞發布的重要國際會議場所。
（一）設計要點
1、由于此廳堂座席固定，且會議功能固定，所以應該設計與座席一一對應的嵌入式有線系統；由于會場沒有桌子，所以考慮在座位扶手位置安裝全功能會議單元。
2、會議類型多爲：論壇、學術報告、及时新聞發布，所以會議系統的使用會出現主席台發言、台下提問，此外還有電子表決，且會議多有國際性會議。因此在會議系統功能上應設計到發言、同傳、表決等功能。
（二）設備選型及主要配置
采用TAIDEN HCS-4100系列全數字會議系統，共設計安裝HCS-4326HDK/50全功能扶手嵌入式會議單元456席，安裝于座椅的扶手上，具有發言、有線同聲傳譯、電子表決、報到等功能。系統中主機固定配置兩台，搭建雙機熱備份系統，其中備份機可參與加入流動系統，與翻譯單元等其他設備配合，實現發言、有線同傳、電子表決功能。
系統還配置了TAIDEN HCS-4100會議管理系統軟件，包括基礎設置軟件模塊、話筒控制軟件模塊、同聲傳譯軟件模塊、系統主機雙機熱備份軟件、控制電腦雙機熱備份軟件、表決軟件模塊，以及會議簽到管理軟件服務器端、會議簽到管理軟件客戶端等，實現多種會議控制管理功能。
（三）特點
1、設計貼近會議現場及使用情況，采用全嵌入式系統，與席位座椅緊密配合，建成後系統穩定可靠。
2、系統先進性強，通過系統設備，改善了會議進程。以往的發布會、論壇、學術報告研討會的台下發言提問一般采用無線手持話筒，由發問者舉手，主持人點名，工作人員傳遞話筒。隨着會議需求的發展，這個過程顯得複雜繁琐了，也不利于會議現場的氣氛。這套新的系統應可以滿足讓每個席位都有發言、同傳、表決的單元，需要發問者，按下按鍵即可申請發言，主持人通過軟件可以清楚的看到哪個席位什麽人在申請發問，主持人可根據現場情況，激活任一申請者的話筒，輕松駕驭會議進程。
3、由于采用的是全數字會議系統，所有的這些功能都在一根6芯線纜上傳輸完成，完全不必要擔心由于功能的複雜而帶來布線的複雜。
3.4 中小型會議室數字紅外無線會議系統
中小型會議室分布在會議中心的2/3/4/5層，一共60間，主要滿足中小型會議的使用需求。
（一）設計要點
1、此類會議室對于會議系統的音頻性能及設備安裝布置的要求很高。會場都是靈活布置，可能有多種形式，因此，采用無線會議系統，布置方便，整潔美觀。
2、在采用無線會議系統時，須重點考慮保密及抗幹擾問題，目前市場上有紅外和2.4G（RF）兩種方式的無線會議系統。由于2.4G（RF）方式的系統容易受到其他RF系統的幹擾，如現場的手機信號屏蔽器、無線局域網、藍牙、對內通講系統、手機、無線手持話筒等等，另外，由于會議室數量衆多，多套2.4G（RF）方式的會議系統同時使用也會產生影響。所以本方案采用數字紅外無線會議系統。
3、利用無線單元的流動性，可減少總數量配置，無需每個席位配置一個單元。在每個會議室布置好相應的紅外收發器即可。根據會議的實際情況，臨時將相應的單元數量按照實際使用情況布置在會場。
（二）設備選型及主要配置
系統采用TAIDEN HCS-5300系列數字紅外無線會議系統。每個房間均敷設了數字紅外收發器，精巧美觀，與天花板完美融合；此60間會議室共配置 HCS-5300C_S/HCS-5300D_S數字紅外無線單元300席。
（三）特點
1、所采用的HCS-5300數字紅外無線會議系統是國際上最先進的無線會議系統，市場上除了2.4GHz之外，還有一些模擬紅外無線會議系統。模擬系統的音質較差，其頻響範圍只能達到4~5kHz（相當于普通電話機音質），距離專業音響要求相去甚遠，且抗幹擾性能也遠低于數字系統。數字紅外無線會議系統將語音信號和數據進行數字編碼、數字調制，然後利用紅外線進行傳輸，可以實現多路語音信號和數據的雙向傳輸與控制，集數字化、無線化和紅外傳輸技術的優勢于一體，是理想的會議系統無線化解決方案。
2、數字紅外傳輸系統抗幹擾性強，保密性強。避免了2.4GHz系統由于無線電資源緊缺，各系統相互搶資源而造成的幹擾；同時也避免了由于2.4GHz可穿牆而造成的泄密問題。
3、充分利用了無線系統的靈活便利，通過少量的單元即可滿足布置多變的、大量席位的會議室群的會議使用要求。
四、結束語
武漢新城國際博覽中心二期國際會議中心是華中地區目前投資規模最大、最先進的會議中心，也是世界一流的大型會展中心。其數字會議系統單項建設規模在目前國內位居前列，從設備數量、應用到的子系統、應用到的會議功能等各方面來說，都處于國內領先水平。
由于該場所的高档次，系統的先進性從一開始就是指導思想，同時此項目從前期設計到深化設計到施工，除了先進性，更是處處體現了緊扣會議現場環境、會議室未來的使用規劃的實用性。此外，節能環保，更是當前社會的一個大主題，建設規模如此大的一個會議中心，節能環保更是設計建設者的重中之重。武漢新城國際博覽中心二期國際會議中心數字會議系統的設計建設無論從先進性、實用性、節能環保方面都做了充分的考慮，同時也保證了全系統的完整，是國內近年來數字會議系統具有代表性的項目之一。
內容來源：TAIDEN
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